IMPLANTAR
ERP
A
competitividade exige agilidade na tomada de decisão do gestor. Para isso é fundamental que o administrador
receba informações rápidas e precisas. Assim sendo surge, a necessidade da
empresa implantar Sistemas Integrados de
Gestão.
Conhecidos
como ERP(Enterprise Resource
Planning), são sistemas de integração dos processos e pessoas envolvidos nos
negócios da empresa. Os sistemas automatizam as diversas atividades de todas as
áreas da empresa. A informação é
disponibilizada ao mesmo tempo para toda cadeia de valor. O ERP facilita o
fluxo, aumentando a produtividade e eliminando retrabalho. É dividido em
módulos como armazém, estoque, faturamento, etc. Cada um dá sequência ao processo de forma
integrada. Facilita a criação e execução de procedimentos e regras do negócio.
Para
implantar um ERP deve ser estruturado em forma de projeto, pois é um processo
complexo. A empresa deve criar uma equipe de implantação. A equipe deve ser multidisciplinar,
ter visão sistêmica e, ter foco no projeto.
Determinar
os principais quesitos estratégicos, funcionais e técnicos na gestão do negócio.
Definir metodologia que deixe claro a
necessidade de todos os recursos em cada fase de implementação, como materiais,
equipamentos, tecnologia e pessoas.
O
gerente do projeto deve acompanhar o fluxo orçamentário e operacional do
projeto. Definir prazos adequados para cada etapa do projeto, para manter a
equipe focada e motivada.
A
empresa deve mostrar para todos os colaboradores os benefícios do novo sistema.
Treinar adequadamente cada um. Sistema
implantado, equipe treinada e motivada. Bons negócios!